उज्जैन । कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री कुमार पुरुषोत्तम ने कलेक्टर कार्यालय के सभाकक्ष में जिले की समस्त विधानसभा क्षेत्रों के आरओ, एआरओ, जनपद पंचायत सीईओ, नगरीय निकायों के सीएमओ आदि की बैठक लेकर निर्देश दिये कि मतदान 17 नवम्बर को होगा। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिये कि मतदान सामग्री वितरण एवं वापसी के कार्यों की कार्यवाही व्यवस्थित व्यवस्था सुनिश्चित की जाये। मतदान सामग्री वितरण की कार्यवाही शासकीय इंजीनियरिंग महाविद्यालय इन्दौर रोड पर 16 नवम्बर को प्रात: 6 बजे से प्रारम्भ होगी। इस दौरान किसी भी प्रकार की अव्यवस्था न हो, इस बात का विशेष ध्यान रखा जाये। कलेक्टर ने निर्देश दिये कि निर्वाचन के समस्त कार्य सुसंगत अधिनियम, नियम एवं निर्वाचन आयोग के निर्देशों एवं वेब साइट का निरन्तर अवलोकन कर एवं आरओ के तात्कालिक दिशा-निर्देशों के अधीन अपना कार्य सम्पादित करें।
निर्वाचन में लगे अधिकारी-कर्मचारी पोस्टल बैलेट के माध्यम से अपने मताधिकार का उपयोग कर सकेंगे
6 नवम्बर से 9 नवम्बर तक दोपहर 12 से शाम 4 बजे तक पॉलीटेक्निक कॉलेज, विक्रम विश्वविद्यालय परिसर स्थित सुमन मानविकी भवन, विवेकानंद भवन में मतदान दलों को प्रशिक्षण दिया जायेगा। उक्त तिथियों में जिले की समस्त विधानसभा क्षेत्रों के मतदान दलों के अधिकारियों एवं कर्मचारी पोस्टल बैलेट के माध्यम से अपने मताधिकार का उपयोग कर सकेंगे। प्रशिक्षण समाप्ति के तुरन्त बाद प्रशिक्षणार्थी शाम 4 से 6 बजे तक डाक मतपत्र का उपयोग कर सकेंगे। समस्त प्रशिक्षण स्थल पर फेसिलिटेशन केन्द्र बनाये जा रहे हैं। इन केन्द्रों पर अधिकारियों को डाक बैलेटिंग प्रभारी के रूप में नियुक्त किया जायेगा। यह अधिकारी उन केन्द्रों पर डाक बैलेटिंग के लिये उत्तरदायी होंगे। कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री कुमार पुरुषोत्तम ने सभी विधानसभा क्षेत्रों के आरओ को निर्देश दिये हैं कि वे अपने कार्यालय में डाक मतपत्र के लिये फेसिलिटेशन केन्द्र बॉक्स लगाया जाये। प्रशिक्षण के दौरान बनाये गये सेन्टरों पर डाक मतपत्र डालने से वंचित रह गये अधिकारी-कर्मचारी अपने-अपने क्षेत्रों के आरओ कार्यालय में बनाये गये बॉक्स में अपने मत डाल सकेंगे। डाक मतपत्र डाले जाने के समय एवं डाक मतपत्र की पेटी खोली जाने के समय की प्रक्रिया के अवलोकन हेतु राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों को उपस्थित रहने हेतु कहा जाये। इस सम्बन्ध में आरओ उन्हें सूचित करें। उक्त प्रक्रिया की फोटो-वीडियोग्राफी कराई जाये। डाक मतपत्र जिला कोषालय के स्ट्रांग रूम में रखे जायेंगे।
मतदान दलों की टेबल पर विशेष जानकारी चस्पा की जायेगी
प्रत्येक विधानसभावार व्यवस्थित योजनाबद्ध तरीके से मतदान सामग्री वितरण की कार्यवाही की जायेगी। मतदान दलों की टेबल पर विधानसभा का नाम, सेक्टर क्रमांक, सेक्टर अधिकारी का नाम, उनका मोबाइल नम्बर, वाहन प्रभारी का नाम, उनका मोबाइल नम्बर, रूट नम्बर, वाहन क्रमांक, वाहन चालक का मोबाइल नम्बर चस्पा की जाने वाली जानकारी रहेगी। मतदान दल सुकून से बैठकर मतदान सामग्री प्राप्त कर सकेंगे और वापसी के दौरान भी उक्त टेबलों पर मतदान सामग्री जमा कराई जायेगी। मतदान सामग्री में किसी प्रकार का व्यवधान, भीड़भाड़ अधिक न रहे। कलेक्टर ने अधिकारियों को निर्देश दिये कि वे सेक्टरवार कर्मियों का वाट्सअप ग्रुप बनायें ताकि उन्हें प्रत्येक बात की सूचना मिल सके।
मतदान सामग्री वितरण के समय मतदानकर्मी समय पर उपस्थित होना सुनिश्चित करें
कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री कुमार पुरुषोत्तम ने समस्त आरओ को निर्देश दिये हैं कि मतदान सामग्री वितरण करने वाले दिन 16 नवम्बर को प्रात: 6 बजे नियुक्त होने वाले मतदानकर्मी अनिवार्य रूप से शासकीय इंजीनियरिंग महाविद्यालय में उपस्थित होना सुनिश्चित करेंगे। मतदानकर्मियों को हम जितनी सहुलियत देंगे, उतना ही मतदान सामग्री वितरण का काम आसान होगा।
चुनाव में आरओ का काम अत्यन्त महत्वपूर्ण
चुनाव में सम्बन्धित विधानसभा क्षेत्रों के आरओ का काम अत्यन्त महत्वपूर्ण होता है, इसलिये आरओ निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों का अध्ययन कर कड़ाई से उनका पालन स्वयं करें एवं अपने मातहतों को भी करवायें। मतदान सामग्री वितरण कार्य में अनावश्यक कर्मचारियों को न लगायें। जिन्हें कार्य सौंपा है, उनकी समय-समय पर ट्रेनिंग देकर कार्यों को समझाया जाये। कलेक्टर ने समस्त आरओ को निर्देश दिये हैं कि वे अपने-अपने विधानसभा क्षेत्रों में कार्यरत स्थानीय कर्मियों की ड्यूटी लगाई जाये।
अन्तिम रेण्डमाईजेशन 5 नवम्बर को होगा
ईवीएम एवं वीवीपेट का अन्तिम रेण्डमाईजेशन 5 नवम्बर को कलेक्टर कार्यालय के एनआईसी कक्ष में समस्त विधानसभा क्षेत्रों के आरओ एवं अभ्यर्थी या उनके प्रतिनिधि तथा राष्ट्रीय राजनैतिक दलों के प्रतिनिधि की उपस्थिति में होगा। निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों के सूची के प्रकाशन एवं कमिशनिंग के पहले उक्त कार्यवाही की जायेगी। इस दौरान ऑब्जर्वर एवं अभ्यर्थियों की उपस्थिति में किया जायेगा। रेण्डमाईजेशन ईएमएस पर होगा। रेण्डमाईजेशन के बाद अभ्यर्थियों को प्रथम एवं द्वितीय रेण्डमाईजेशन की सूची देकर उनसे पावती ली जायेगी। इस दिन सीयू, बीयू, वीवीपेट मतदान केन्द्रवार आवंटित हो जायेंगे।
6 नवम्बर को ईवीएम मशीनों की कमिशनिंग होगी
ईवीएम एवं वीवीपेट की कमिशनिंग का शेड्यूल नाम वापसी की अन्तिम तिथि एवं मतपत्र मुद्रण के बाद आरओ द्वारा निर्धारित की जायेगी। ईवीएम मशीनों की कमिशनिंग का कार्य 6 नवम्बर को सम्बन्धित विधानसभा क्षेत्रों के आरओ द्वारा इंजीनियरिंग महाविद्यालय में करेंगे। कमिशनिंग एवं मॉकपोल में उपस्थित रहने की पूर्व में सूचना अभ्यर्थियों या उनके पदाधिकारियों को दी जायेगी। सूचना उन्हें लिखित में दी जायेगी। सम्पूर्ण प्रक्रिया ऑब्जर्वर की उपस्थिति में होगी और उक्त कार्यों की वीडियोग्राफी भी कराई जायेगी।
मतदानकर्मियों के लिये खाने, ठहरने की व्यवस्था होगी
कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री कुमार पुरुषोत्तम ने बताया कि विधानसभा निर्वाचन के लिये वेलफेयर के लिये नोडल अधिकारी नियुक्त किये गये हैं। निर्वाचन कार्य में लगे कर्मियों के कल्याण के सम्बन्ध में समस्त आवश्यक कार्य, मतदान कार्मिकों हेतु पर्याप्त समय पूर्व लॉजिंग, बोर्डिंग की व्यवस्था, परिहवन, यातायात सुविधा आदि के अतिरिक्त आयोग के निर्देश अनुसार मतदान केन्रोंि पर मतदाताओं के लिये आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित की जायेगी। विधानसभा निर्वाचन के अन्तर्गत 16 नवम्बर को प्रात: 6 बजे से शासकीय इंजीनियरिंग कॉलेज उज्जैन में समस्त विधानसभा क्षेत्रों की मतदान सामग्री का वितरण किया जायेगा। इस हेतु मतदान दलों के जो मतदान अधिकारी 15 नवम्बर को उपस्थित होंगे। उन कर्मियों के लिये खाने, ठहरने आदि की आवश्यक व्यवस्थाएं तथा मतदान दिवस 17 नवम्बर के लिये मतदान केन्द्रों पर पेयजल, भोजन, स्वल्पाहार आदि की आवश्यक व्यवस्थाएं सशुल्क कराने के निर्देश सम्बन्धित नोडल अधिकारियों क्रमश: परियोजना अधिकारी एवं नोडल अधिकारी मतदान कार्मिक कल्याण, अतिरिक्त आयुक्त एवं नोडल अधिकारी मतदान कार्मिक कल्याण नगर निगम तथा अतिरिक्त सीईओ एवं नोडल अधिकारी मतदान कार्मिक कल्याण जिला पंचायत को दिये हैं।
व्यवस्थित होगी आवागमन व पार्किंग व्यवस्था
इन्दौर रोड स्थित शासकीय इंजीनियरिंग महाविद्यालय में मतदान सामग्री वितरण कार्य एवं मतदान सामग्री वापसी की कार्यवाही के लिये व्यवस्थित आवागमन व पार्किंग व्यवस्था की गई है। पार्किंग व्यवस्था विधानसभावार बसों, मतदान दलों, संलग्न अधिकारी-कर्मचारियों के वाहनों की पृथक-पृथक व्यवस्था की गई है। प्रत्येक पार्किंग स्थल पर पीए सिस्टम, छाया, कुर्सियां, टॉयलेट, पानी की सुविधा की जायेगी। मतदान दलों के लिये विधानसभावार प्रवेश मार्ग तथा निर्गम की व्यवस्था सुव्यवस्थित तरीके से की गई है।
बैठक के दौरान कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री कुमार पुरुषोत्तम ने समस्त विधानसभा क्षेत्रों में मतदान केन्द्रों की रंगाई-पुताई, प्रकाश व्यवस्था, साफ-सफाई, शौचालय आदि की समीक्षा की। इसी तरह मतदान दल के लिये नाश्ता, भोजन की की जा रही व्यवस्थाओं की समीक्षा कर सम्बन्धितों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिये। बैठक में मतदान सामग्री वितरण एवं डाक मतपत्रों की कार्यवाही आदि से सम्बन्धितों को प्रशिक्षित भी किया गया। इस अवसर पर जिला पंचायत सीईओ श्री मृणाल मीना, नगर निगम आयुक्त श्री रोशन सिंह, अपर कलेक्टर श्रीमती प्रीति यादव, एडीएम श्री अनुकूल जैन, उप जिला निर्वाचन अधिकारी एवं अपर कलेक्टर श्री एमएस कवचे सहित सम्बन्धित विधानसभा क्षेत्रों के आरओ, एआरओ, जनपद पंचायत सीईओ, नगरीय निकायों के सीएमओ आदि उपस्थित थे।