उज्जैन । कलेक्टर श्री नीरज कुमार सिंह ने समयावधि-पत्रों की समीक्षा बैठक के प्रारम्भ में लोकसभा आम निर्वाचन की की जा रही तैयारियों की समीक्षा कर निर्देश दिये कि जिले में 18 से 19 वर्ष की आयु के समस्त युवा मतदाताओं के नाम अनिवार्य रूप से मतदाता सूची में जोड़े जायें। जिले के समस्त मतदान केन्द्रों को सुव्यवस्थित किया जाये और सेक्टर आफिसर अपने-अपने सेक्टरों में भ्रमण कर जिन मतदान केन्द्रों में व्यवस्थाएं अधूरी है, वहां की आवश्यक व्यवस्थाएं पूर्ण कराया जाना सुनिश्चित करें। 11वी, 12वी में अध्ययनरत ऐसे विद्यार्थी, जिनकी आयु 18 से 19 वर्ष की हो गई है, उन सबका नाम मतदाता सूची में जोड़ने की कार्यवाही की जाये। साथ ही अशासकीय शालाओं एवं सीबीएसई के छात्रों के नाम भी जोड़ने की कार्यवाही की जाये।
बैठक में कलेक्टर ने समस्त अधिकारियों को निर्देश दिये कि अपने-अपने विभागों में कार्यरत अधिकारी-कर्मचारियों के नाम मतदाता सूची में जोड़े जायें, इस आशय का प्रमाण-पत्र एक सप्ताह के अन्दर निर्वाचन कार्यालय को उपलब्ध कराया जाये। बैठक में गेहूं उपार्जन की समीक्षा की। इस अवसर पर खाद्य विभाग के जिला नियंत्रक श्रीमती नुज़हत बानो बकाई ने अवगत कराया कि जिले में गत वर्ष 94 हजार 801 किसानों ने पंजीयन करवाया था। उस दौरान 74 हजार 839 किसानों से गेहूं उपार्जन किया गया था, जो सात लाख 17 हजार 687 मैट्रिक टन गेहूं उपार्जित किया गया था। इस वर्ष अभी तक जिले में 98 हजार 604 किसानों ने पंजीयन कराया है। इस वर्ष जिले में आठ लाख मैट्रिक टन गेहूं उपार्जन का लक्ष्य निर्धारित किया गया है, क्योंकि गत वर्ष की अपेक्षा वर्तमान में गेहूं के बोये रकबे में वृद्धि के कारण उक्त लक्ष्य रखा गया है। कलेक्टर ने गेहूं कटाई की भी जानकारी प्राप्त की। सम्बन्धित अधिकारी ने अवगत कराया कि जिले में 50 प्रतिशत से अधिक गेहूं कटाई का कार्य हो चुका है और वर्तमान में गेहूं कटाई का कार्य जारी है। आने वाली खरीफ फसल के लिये उर्वरक की भी समीक्षा की गई।
बैठक में कलेक्टर श्री नीरज कुमार सिंह ने विभागीय योजनाओं की प्रगति की समीक्षा करते हुए सम्बन्धित अधिकारियों को शासन द्वारा दिये गये लक्ष्य की पूर्ति समय-सीमा में करने के निर्देश दिये। जिन-जिन विभागों में विभागीय योजनाओं की प्रगति की जानकारी प्रस्तुत नहीं की है, वह शीघ्र निर्धारित प्रपत्र में जानकारी भिजवायें। आरसीएमएस के नये केसों में प्रगति लाई जाये, नक्शा तरमीम की कार्यवाही निरन्तर चलती रहे। आचार संहिता के दौरान नये केस न जोड़े जायें, पुराने केसों पर लगातार कार्यवाही होती रहे। ईकेवायसी की जाये और अभियान चलाकर उक्त कार्य चलता रहे। बैठक में राजस्व वसूली की समीक्षा के दौरान कलेक्टर ने समस्त तहसीलदारों को निर्देश दिये कि रूचि दिखाकर समय पर वसूली का लक्ष्य पूर्ण किया जाये। बैठक में पीडब्यूह डी विभाग के अधिकारी को निर्देश दिये कि सदावल में अस्थाई हेलीपेड बनाने की कार्यवाही की जाये।
बैठक में सीएम हेल्पलाइन की तहसीलवार एवं विभागवार समीक्षा कर अधिकारियों को निर्देश दिये कि संतुष्टि उपरांत शिकायत बन्द करवाई जाये। राजस्व अधिकारी शिकायतों का निराकरण त्वरित गति से करें। बैठक के अन्त में कलेक्टर ने अन्तर्विभागीय समन्वय बिन्दुओं पर चर्चा कर सम्बन्धित अधिकारियों को समन्वय के साथ कार्य पूरा किया जाये।
बैठक में जिला पंचायत सीईओ श्री मृणाल मीना, नगर निगम आयुक्त श्री आशीष पाठक, अपर कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्री एमएस कवचे, एडीएम श्री अनुकूल जैन, एसडीएम ग्रामीण श्री अर्थ जैन, श्री एलएन गर्ग, श्रीमती सिम्मी यादव, श्रीमती सरिता लाल आदि जिला अधिकारी एवं वीसी के माध्यम से एसडीएम, तहसीलदार आदि उपस्थित थे।