उज्जैन,शुक्रवार को महापौर श्री मुकेश टटवाल द्वारा योजना एवं सूचना प्रौद्योगिकी एवं कॉलोनी सेल विभाग की समीक्षा बैठक आयोजित की गई जिसमें विभाग द्वारा किए जा रहे हैं कार्यों के बारे में अधिकारियों से जानकारी ली गई।
बैठक में विभाग के उपायुक्त श्री योगेंद्र सिंह पटेल द्वारा जानकारी देते हुए बताया कि नगरीय प्रशासन एवं विकास विभाग भोपाल द्वारा जारी पत्र अनुसार निर्देशित किया गया था कि नगर पालिक निगम उज्जैन के कर्मचारियों को एईबास आधारित पोर्टल पर पंजीयन कर ई अटेंडेंस दर्ज की जाना है वर्तमान में नगर निगम में 5000 हजार से अधिक कर्मचारियों का पंजीयन होकर कर्मचारियों द्वारा नियमित उपस्थिति दर्ज की जा रही है निरंतर अनुपस्थित कर्मचारियों को ब्लॉक किया जा रहा है साथ ही कर्मचारियों द्वारा स्वयं के मोबाइल से उपस्थिति दर्ज की जा रही हैं जिन कर्मचारियों के पास स्मार्टफोन नहीं है उनके लिए नगर निगम द्वारा फेस ऑथेंटिकेशन मशीन क्रय हेतु निविदा आमंत्रित की जा चुकी है जो की प्रक्रिया में है साथ ही राशि रुपए 02 करोड़ 37 लाख की राशि के प्रचलित टेंडर जिसमें फेस ऑथेंटिकेशन मशीन, वायरलेस ग्रुप कम्युनिकेशन डिवाइस, डेस्कटॉप, लैपटॉप, ऑल इन वन प्रिंटर, मेंटेनेंस रिफिल, सीसीटीवी क्रय संधारण, विक्रम व्यापार मेला 2026 के लिए टेंडर प्रक्रिया की जा चुकी है।
संचालनालय नगरीय प्रशासन एवं विकास भोपाल द्वारा नगरीय निकायों में कार्यालयीन नस्तियों को इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप में संचालित किए जाने हेतु ई ऑफिस प्रणाली तैयार की गई है वर्तमान में ई ऑफिस में नगर पालिक निगम उज्जैन के नोडल अधिकारी श्री योगेंद्र सिंह पटेल को ऑनबोर्डिंग किया गया है तथा पोस्ट पोर्टल पर नस्ती संचालित करने वाले निगम के अधिकारी, कर्मचारियों को पीआईएमएस अंतर्गत दर्ज किया जाना है जिसके क्रम में 12 अधिकारी कर्मचारियों का नामांकन किया गया है
कॉलोनी सेल विभाग की समीक्षा बैठक अंतर्गत महापौर द्वारा निर्देशित किया गया कि कॉलोनाइजर को कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र तभी दिया जाए जब कॉलोनी में रोड, नाली, पानी, बिजली इत्यादि की व्यवस्था पूर्ण रूप से रहे, कॉलोनी विकास की जानकारी कॉलोनी के बाहर बड़े बोर्ड के माध्यम से जानकारी अंकित रहे ताकि उसमें संपूर्ण जानकारी उपलब्ध हो सके, अवैध कॉलोनी पर नियमित रूप से जांच करते हुए कार्यवाही करें
बैठक में विभाग प्रभारी डॉ योगेश्वरी राठौर, अपर आयुक्त श्री पवन कुमार सिंह, उपायुक्त श्री योगेंद्र सिंह पटेल, श्री मनोज मौर्य, सहायक आयुक्त श्री घनश्याम मचार, अधीक्षण यंत्री श्री संतोष गुप्ता, कार्यपालन यंत्री श्री जेपी मालवीय, श्री लक्ष्मण प्रसाद साहू , प्रभारी अधिकारी श्री पवन कुमार, सहायक यंत्री, उपयंत्री उपस्थित रहे।